Gestión Contractual para Proyectos de Ingeniería y Construcción

1.1 Introducción y Fundamentos de la Gestión de Contratos
– Marco legal de la Gestión Contractual en el Perú: sector estatal, sector privado, otros
– Características del sector construcción en el Perú
– Visión proyecto vs. visión obra
– Definición de Gestión Contractual
– Alcance de la Gestión Contractual (en todo el ciclo de vida de un contrato)
– Distintas visiones, desde el cliente y desde el contratista
– Objetivos de la gestión contractual. Herramienta estratégica

1.2 Teoría de contratos
– Definición de Contrato de Obra
– Tipos de contratos, ventajas y desventajas de cada uno
– Modelos de contratos de clase mundial: FIDIC, NEC3, LPDS, etc.
– Estructura de un contrato

1.3 El contrato como herramienta de Gestión de Riesgos
– Riesgos y contratos. Metodología de manejo de riesgos
– Riesgos típicos en proyectos de Ingenieria y Construccion

1.4 El factor humano de la gestión contractual – El administrador de contratos
– Distintas visiones del puesto
– El administrador de contratos del Contratista: Rol y ubicación organizacional, Perfil, competencias y Funciones
Estudio de Casos:
– Experiencias exitosas y errores en diferentes tipos de contratos

2.1 Importancia de la etapa previa a la suscripción (para el cliente y el contratista)
2.2 Elaboracion del Expediente de Licitación
2.3 Documentación mínima del Expediente Tecnico (Request for proposal, borrador de contrato, etc)
2.4 El proceso de licitación
– Visita terreno
– Evaluación del Borrador de Contrato por parte de los postores
– Metodología sugerida para realizar este análisis
– Principales cláusulas que un contratista debe evaluar en el modelo de contrato
– Tratamiento de los aspectos contractuales por parte del Contratista en el Proceso de Licitación:
– Consultas y Respuestas al Proceso de Licitación
– Presentación de Propuestas
– Evaluación de Propuestas por parte del Cliente
– Adjudicación
2.5 Negociación y Suscripción del contrato

3.1 Definición y Fundamentos de la Administracion de Contratos en el Contratista
3.2 Planeamiento Contractual
3.3 Gestión de la comunicación
– Manejo de las comunicaciones
– El Control documentario
– Administración de los documentos contractuales
– Cuaderno de Obra, Reportes, Actas de reunión, etc.
3.4 Gestión de variaciones
3.5 Gestión de reclamos (claims)
– Identificación proactiva de causas de posibles eventos materia de reclamos
– Consideraciones a tener en cuenta para preparar un reclamo
– Metodología para elaborar Reclamos
– Manejo de reclamos por parte del propietario
– Negociación de Reclamos
3.6 Resolución de controversias pensando en el proyecto
– Cláusula de Resolución de Controversias
– Arbitrajes
– Mecanismos preventivos de Resolución de Controversias: Paneles de Solución de Controversias (Dispute Boards)
3.7 Gestión de subcontratos
3.8 Cierre de Contratos
– Proceso de cierre contractual
– Listado de documentos que puede requerir un cliente para un cierre de contrato
Casos para Discusión 02 y 03

TALLER DIRIGIDO
Los participantes resolverán casos prácticos reales, con el fin de poner en práctica los conocimientos teóricos recibidos en las clases.

4.1 Finalidad de la Ley
4.2 Conceptos Fundamentales de la Ley de Contrataciones aplicables a los proyectos de ingeniería y construcción
– Principios que rigen las contrataciones públicas
– Ámbito de aplicación
– Excluidos del ámbito de aplicación
– Excluidos del ámbito de aplicación, sujetos a supervisión del OSCE
– Valor estimado y valor referencial
– Prohibición de fraccionamiento
– Tipos de Contratación (LP, CP, AS, etc)
– El contrato
– Modificaciones al contrato
4.3 Sistemas y Modalidades de Contratación
– Sistemas de Contratación
– Modalidades de Contratación
– Contratos colaborativos en proyectos estatales
– Acuerdos G2G y contratos NEC
4.4 El rol del supervisor y del residente
4.5 Inicio del plazo contractual.
4.6 Entrega de terrenos, estrategias y acciones de respuesta
4.7 El Cuaderno de Obra

5.1 Control del plazo
– Inicio y Programación de obra
– Ampliaciones de plazo: Causales y procedimientos
– Ampliaciones de plazo: Efectos
– Atrasos y Penalidades
– Revisión de Casos
– Trabajo Grupal: análisis de ampliación de plazo y MGG (monto de gastos generales)
5.2 Avance de obra
– Control económico:
• Conceptos sujetos a control
• Adelantos
– Valorización de los avances:
• Avance de obra
• Contenido de la valorización
• Organización de la valorización
• Aprobación de la valorización
• Pago atrasado
– Obras adicionales:
• Obras adicionales por monto
• Reajuste de precios
– Controversias en valorizaciones

5.3 Aspectos críticos en la finalización de contratos con el Estado
– Resolución del contrato
– Recepción de obra
– Liquidación del contrato
5.4 Solución de controversias en Contratos con el Estado
– Conciliación
– Arbitraje con el Estado
• Generalidades del Arbitraje
• Tipos de Arbitraje
• Administracion del Arbitraje
• De los arbitros
• Cómo se genera un arbitraje
• Las pretensiones
• Desarrollo del arbitraje
• Emision del laudo
• El laudo
• Ejecucion del laudo
– Junta de resolución de disputas (JRD)
5.5 Situación actual de la gestion contractual con Estado:
Novedades, Problemáticas,
Cambios que se necesitan
5.6 Casos ilustrativos de proyectos con el Estado