Este curso brindará a los participantes, además de los conocimientos fundamentales de la gestión de costos en proyectos de construcción, herramientas para iniciar una gestión ordenada y estructurada mediante la planificación, así como el desarrollo de herramientas de control con los criterios que permitan ajustarlas a las características del proyecto.
Asimismo, podrá al alcance de los participantes los conocimientos necesarios para la implementación de las herramientas de gestión de costos y los introducirá en la sinergia entre el Valor ganado, el Resultado Operativo y el Flujo de Caja.

1. Conceptos generales
Introducción
• Definición de proyecto
• PMI – Guía del PMBOK® – Séptima Edición, como marco referencial de estándares internacionales
• Gestión de costos dentro de la gestión de proyectos.
Su definición bajo el enfoque PMI
• Importancia de la gestión de costos
• Procesos de la gestión de costos
• Relación entre la contabilidad financiera y la gestión de costos
• Contrato de Construcción. Su contabilización. NIIF 15
Definiciones básicas
• Costo
• Clasificación de los costos
Costos directos e Indirectos
Costos variables y fijos
Costos de obra, financieros, dirección y administración
• Rubros:
Materiales, mano de obra, equipos, subcontratos,
gastos generales, empleados
Ejemplos de recursos y su clasificación
• Definiciones relacionadas al Presupuesto
Venta. Meta, Real. Brecha, Utilidad, Margen

2.Procesos de la Gestión de Costos
Planificar la gestión de costos
• Lineamientos necesarios para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
• Para empezar: Acta de constitución
• Técnicas analíticas para determinar el tipo de financiamiento
• Nivel de la estimación de costos, relación de cuentas de costos con la EDT. Límites de variaciones en los costos
• Análisis de valor o Ingeniería de valor (Target Value Design o Target Value Delivery)
• Procesos de gestión de costos que se utilizarán
• Ciclo de vida de los costos
• Tipos de contratos de construcción
• Diagrama de mapeo de procesos de gestión
Estimar los costos y determinar el presupuesto inicial y presupuesto meta
• Factores que consideran en la estimación de costos
• Línea base del alcance
• Clasificación de los estimados de costos según el AACE
• Activity Based Cost Management (ABC)
• Ratios de producción y rendimientos
• Análisis de riesgos cuantitativos y/o cualitativos a considerar
• Reservas de contingencias y reservas de gestión.
• El presupuesto meta como herramienta de control a lo largo del proyecto

Controlar los costos
• Importancia del control de costos
• Acciones que se llevan a cabo para el control de costos. Inicio y fin de control de costos a lo largo del proyecto

3.Gestión de Control de Costos
Estructura de control
• Estrategias para una adecuada distribución de partidas
• Estructura de control de costos: elaboración de fases
• Ejemplos de estructura de control de Proyectos reales
Presupuesto meta
• Análisis de las condiciones reales con el fin de crear el presupuesto meta
• Presupuesto meta vs presupuesto venta, vs presupuesto real
• Ejemplos de casos reales
Presupuesto real
• Determinación del presupuesto real por fases a la fecha
Informe mensual de control de costos
• El Informe mensual de costos
• Metodología del informe mensual de costos
• La compatibilización con contabilidad
• Diferencias y análisis de brechas entre presupuesto venta y presupuesto meta
Gestión por rubros a la fecha y al final del proyecto
• Gestión de mano de obra (Productividad IP)
• Gestión de metrados
• Gestión de materiales
• Gestión de equipos
• Gestión de subcontratos
• Gestión de costos indirectos
Introducción a las metodologías de valor ganado y resultado operativo
• Introducción a la metodología del Valor Ganado
Definición de Valor Ganado
Origen y uso en empresas constructoras
Importancia y beneficios
• Introducción al Resultado Operativo
Definición de Resultado Operativo
Origen y uso en empresas constructoras
Importancia del Resultado Operativo en la industria de
la construcción
Fines y objetivos
• Diferencias entre Valor Ganado y Resultado operativo

4. Implementación y Estrategias para Mejorar la Gestión de Costos
Proceso de implementación
• Gestión del cambio
• Procedimientos de la gestión de costos
∘Organización: roles y funciones
∘Sistemas informáticos de apoyo
Análisis y estrategias para mejorar la gestión de costos

Para asegurar la rentabilidad de un proyecto de construcción las empresas constructoras requieren de una adecuada gestión de costos que tome el pulso al desarrollo del proyecto. Para ello, las metodologías del Valor Ganado y el Resultado Operativo han demostrado ser efectivas para identificar las desviaciones, permitiendo tomar decisiones y acciones correctivas para redirigir el desempeño del proyecto dentro de los resultados planificados.

En este curso se abordarán ambas metodologías con la finalidad de brindar al participante los conocimientos y estrategias que le permitan gestionar eficazmente los costos de un proyecto de construcción.

1. Valor Ganado – Definiciones
• Aplicación del Valor Ganado
• Cronograma ganado
• Valor ganado y presupuesto variable

2.Valor Ganado – Medición de Avance del Proyecto
• Informe Semanal de Producción (ISP)
∘ Definiciones y términos
∘ Usos del ISP
• Medición del Valor Ganado
• Línea base de desempeño
• KPI´s de desempeño del proyecto
∘ Indicadores de cronograma y costo
∘ Indicadores de proyección de costo

3.Valor Ganado – Análisis de Indicadores del Valor Ganado
• Análisis de costos según presupuesto inicial
• Análisis de costos según CPI actual
• Análisis de costos considerando CPI y SPI
• Análisis de costo basado en una nueva estimación

TALLER
Valor Ganado.

4.RO – Estructura y Componentes del Resultado Operativo
• Componentes de resultados operativo
• Estructura de resultado operativo
• Estructura de control: Fases y Rubros
• Faseado del presupuesto
• Procedimiento para elaborar un panel de control
• Lectura de un panel de control

5.RO – Metodología del Resultado Operativo
• Elaboración de la Curva S
• Gestión a la fecha
• El RO mensual, análisis y compatibilización mensual.
• Conciliación con contabilidad
• ¿Por qué el costo aplicado puede ser distinto al costo real?
• Oportunidades de mejora en determinadas partidas
• Estrategias para mejorar el Resultado Operativo de obra

6. RO – Proyecciones
• Proyecciones
• Gestión del saldo
• Gestión al cierre
• Análisis del margen meta
• Análisis bajo el enfoque Lean Construction
• Proyección del saldo en base al análisis del Informe de Producción y actualizaciones de los costos

7. RO – Resultado Pendiente
• Análisis del Resultado Pendiente (Análisis Combinado).
Resultado pendiente, costo y margen aplicado.
Análisis del resultado pendiente en un proyecto de construcción
Activo o pasivo auxiliar
• Análisis del Resultado Pendiente (Análisis Individual)
Trabajos ejecutados no valorizados
Trabajos valorizados no ejecutados
Costos indirectos
Provisiones
Diferencia en fecha de cierre
Diferencia por márgenes por fases

8. RO – Análisis de Brechas
• Análisis de brechas entre los presupuestos realizados en una fecha de corte intermedia
• Identificación de causa raíz de brechas
• Análisis en base a Proyección e indicadores PMI
• Estrategias a tomar en cuenta para el saldo del proyecto

TALLERES
Aplicación del RO en un proyecto de construcción
Aplicación del análisis del resultado pendiente en un proyecto

Para asegurar los resultados de un proyecto de construcción es indispensable una adecuada gestión de los recursos que procure una buena salud financiera.
Conocer el flujo futuro de caja nos permitirá detectar y analizar a tiempo las necesidades de caja y tomar las acciones correctivas.

En este curso los alumnos aprenderán a usar el flujo de caja como un indicador que les permitirá evaluar y controlar la capacidad de la obra para afrontar sus operaciones, gestionar la liquidez y evitar caer en insolvencia.

1. Definiciones y Planificación del Flujo de Caja
Objetivo de aprendizaje
Fundamento teórico del flujo de caja
• ¿Qué es Flujo de Caja?
• Flujo de caja en construcción
• Tipos de flujo de caja en los proyectos
• Importancia del Flujo de Caja y toma de decisiones
• Estimación de avance para cálculo de ingresos
• PMBOK y RO (Resultado Operativo)
• Sinergias entre RO y EV (Earn Value)
• Diferencia entre RO y Flujo de caja

Método del Caso: Ejecución del flujo de caja previsto
• Consideración de adelantos
• Estimación de Pagos a proveedores
• Inclusión del manejo de Fondo de Garantía (Cartas fianza)
• Impuestos (IGV, Detracciones, Renta)

2. Control y Análisis del Flujo de Caja
Objetivo de aprendizaje
Control y análisis del flujo de caja
• Diferencia entre Flujo de Caja y Flujo de Efectivo
• Etapas del flujo de caja en el proyecto
• Uso del histograma de mano de obra para la proyección de egresos por mano de obra
• Uso de recursos críticos para la proyección de MAT, EQ, SC y GG

Finanzas / Contabilidad
• Ingresos financieros
• Fideicomisos
• Fianzas
• Fuentes de financiamiento para proyectos de construcción

Método del Caso: Ejecución del flujo de efectivo a la fecha
• Valorizaciones
• Retenciones y/o Garantías
• Elaboración del flujo de caja proyectado

Talleres
Taller 1: Flujo de caja previsto
Aprender a modelar un flujo de caja antes de iniciar el proyecto, con el fin de evaluar las condiciones comerciales y evaluar la viabilidad del proyecto.

Taller 2: Flujo de caja efectivo y proyectado a la fecha
Aprender a utilizar el flujo de caja como parte de la rutina mensual de obra, con el fin de proyectar mes a mes la liquidez del proyecto y detectar de forma temprana una insolvencia