Conceptos generales
Introducción
• Definición de proyecto
• PMI – Guía del PMBOK® – Séptima Edición, como marco
referencial de estándares internacionales
• Gestión de costos dentro de la gestión de proyectos. Su definición bajo el enfoque PMI
• Importancia de la gestión de costos
• Procesos de la gestión de costos
• Relación entre la contabilidad financiera y la gestión de costos
• Contrato de Construcción. Su contabilización. NIIF 15
Definiciones básicas
• Costo
• Clasificación de los costos
Costos directos e Indirectos
Costos variables y fijos
Costos de obra, financieros, dirección y administración
• Rubros: Materiales, mano de obra, equipos, subcontratos, gastos generales, empleados
Ejemplos de recursos y su clasificación
• Definiciones relacionadas al Presupuesto Venta. Meta, Real. Brecha, Utilidad, Margen
Procesos de la Gestión de Costos
Planificar la gestión de costos
• Lineamientos necesarios para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
• Para empezar: Acta de constitución
• Técnicas analíticas para determinar el tipo de financiamiento
• Nivel de la estimación de costos, relación de cuentas de costos con la EDT. Límites de variaciones en los costos
• Análisis de valor o Ingeniería de valor (Target Value Design o Target Value Delivery)
• Procesos de gestión de costos que se utilizarán
• Ciclo de vida de los costos
• Tipos de contratos de construcción
• Diagrama de mapeo de procesos de gestión
Estimar los costos y determinar el presupuesto inicial y presupuesto meta
• Factores que consideran en la estimación de costos
• Línea base del alcance
• Clasificación de los estimados de costos según el AACE
• Activity Based Cost Management (ABC)
• Ratios de producción y rendimientos
• Análisis de riesgos cuantitativos y/o cualitativos a considerar
• Reservas de contingencias y reservas de gestión.
• El presupuesto meta como herramienta de control a lo largo del proyecto
Controlar los costos
• Importancia del control de costos
• Acciones que se llevan a cabo para el control de costos. Inicio y fin de control de costos a lo largo del proyecto
Gestión de Control de Costos
Estructura de control
• Estrategias para una adecuada distribución de partidas
• Estructura de control de costos: elaboración de fases
• Ejemplos de estructura de control de Proyectos reales
Presupuesto meta
• Análisis de las condiciones reales con el fin de crear el presupuesto meta
• Presupuesto meta vs presupuesto venta, vs presupuesto real
• Ejemplos de casos reales
Presupuesto real
• Determinación del presupuesto real por fases a la fecha
Informe mensual de control de costos
• El Informe mensual de costos
• Metodología del informe mensual de costos
• La compatibilización con contabilidad
• Diferencias y análisis de brechas entre presupuesto venta y presupuesto meta
Gestión por rubros a la fecha y al final del proyecto
• Gestión de mano de obra (Productividad IP)
• Gestión de metrados
• Gestión de materiales
• Gestión de equipos
• Gestión de subcontratos
• Gestión de costos indirectos
Introducción a las metodologías de valor ganado y resultado operativo
• Introducción a la metodología del Valor Ganado
Definición de Valor Ganado
Origen y uso en empresas constructoras
Importancia y beneficios
• Introducción al Resultado Operativo
Definición de Resultado Operativo
Origen y uso en empresas constructoras
Importancia del Resultado Operativo en la industria de la construcción
Fines y objetivos
• Diferencias entre Valor Ganado y Resultado operativo
Implementación y Estrategias para Mejorar la Gestión de Costos
Proceso de implementación
• Gestión del cambio
• Procedimientos de la gestión de costos
∘Organización: roles y funciones
∘Sistemas informáticos de apoyo
Análisis y estrategias para mejorar la gestión de costos