Presentación
Mantener los costos de un proyecto de construcción dentro del presupuesto durante la fase de ejecución es todo un reto. Por ello, los profesionales responsables de la gestión de costos requieren de herramientas y estrategias que les permitan asegurar la rentabilidad de sus proyectos, que se traduce en su éxito profesional y la sostenibilidad de su organización.
Este programa de especialización académica de Costos Educa, además de los conocimientos necesarios para una correcta gestión, brindará a los participantes una visión gerencial de la gestión de costos desde la perspectiva de la organización. Para ello se identificarán e incidirá en la sinergia de las diversas herramientas como el Valor Ganado, el Resultado Operativo y el Flujo de Caja.
El Programa está conformado por tres cursos con contenidos que van desde los conocimientos fundamentales hasta las herramientas más utilizadas por empresas de toda envergadura para la gestión de costos.
Será dictado por reconocidos especialistas que se desempeñan en importantes empresas de la construcción peruana.
Además, el programa validará el desarrollo progresivo de los participantes con un certificado por cada curso. Al concluir todos los cursos podrán obtener el certificado del Programa de Especialización Avanzada en Gestión de Costos de Proyectos de Construcción.
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Estructura del Programa
Conceptos generales
Introducción
• Definición de proyecto
• PMI – Guía del PMBOK® – Séptima Edición, como marco
referencial de estándares internacionales
• Gestión de costos dentro de la gestión de proyectos. Su definición bajo el enfoque PMI
• Importancia de la gestión de costos
• Procesos de la gestión de costos
• Relación entre la contabilidad financiera y la gestión de costos
• Contrato de Construcción. Su contabilización. NIIF 15
Definiciones básicas
• Costo
• Clasificación de los costos
Costos directos e Indirectos
Costos variables y fijos
Costos de obra, financieros, dirección y administración
• Rubros: Materiales, mano de obra, equipos, subcontratos, gastos generales, empleados
Ejemplos de recursos y su clasificación
• Definiciones relacionadas al Presupuesto Venta. Meta, Real. Brecha, Utilidad, Margen
Procesos de la Gestión de Costos
Planificar la gestión de costos
• Lineamientos necesarios para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
• Para empezar: Acta de constitución
• Técnicas analíticas para determinar el tipo de financiamiento
• Nivel de la estimación de costos, relación de cuentas de costos con la EDT. Límites de variaciones en los costos
• Análisis de valor o Ingeniería de valor (Target Value Design o Target Value Delivery)
• Procesos de gestión de costos que se utilizarán
• Ciclo de vida de los costos
• Tipos de contratos de construcción
• Diagrama de mapeo de procesos de gestión
Estimar los costos y determinar el presupuesto inicial y presupuesto meta
• Factores que consideran en la estimación de costos
• Línea base del alcance
• Clasificación de los estimados de costos según el AACE
• Activity Based Cost Management (ABC)
• Ratios de producción y rendimientos
• Análisis de riesgos cuantitativos y/o cualitativos a considerar
• Reservas de contingencias y reservas de gestión.
• El presupuesto meta como herramienta de control a lo largo del proyecto
Controlar los costos
• Importancia del control de costos
• Acciones que se llevan a cabo para el control de costos. Inicio y fin de control de costos a lo largo del proyecto
Gestión de Control de Costos
Estructura de control
• Estrategias para una adecuada distribución de partidas
• Estructura de control de costos: elaboración de fases
• Ejemplos de estructura de control de Proyectos reales
Presupuesto meta
• Análisis de las condiciones reales con el fin de crear el presupuesto meta
• Presupuesto meta vs presupuesto venta, vs presupuesto real
• Ejemplos de casos reales
Presupuesto real
• Determinación del presupuesto real por fases a la fecha
Informe mensual de control de costos
• El Informe mensual de costos
• Metodología del informe mensual de costos
• La compatibilización con contabilidad
• Diferencias y análisis de brechas entre presupuesto venta y presupuesto meta
Gestión por rubros a la fecha y al final del proyecto
• Gestión de mano de obra (Productividad IP)
• Gestión de metrados
• Gestión de materiales
• Gestión de equipos
• Gestión de subcontratos
• Gestión de costos indirectos
Introducción a las metodologías de valor ganado y resultado operativo
• Introducción a la metodología del Valor Ganado
Definición de Valor Ganado
Origen y uso en empresas constructoras
Importancia y beneficios
• Introducción al Resultado Operativo
Definición de Resultado Operativo
Origen y uso en empresas constructoras
Importancia del Resultado Operativo en la industria de la construcción
Fines y objetivos
• Diferencias entre Valor Ganado y Resultado operativo
Implementación y Estrategias para Mejorar la Gestión de Costos
Proceso de implementación
• Gestión del cambio
• Procedimientos de la gestión de costos
∘Organización: roles y funciones
∘Sistemas informáticos de apoyo
Análisis y estrategias para mejorar la gestión de costos
Valor Ganado – Definiciones
• Aplicación del Valor Ganado
• Cronograma ganado
• Valor ganado y presupuesto variable
Valor Ganado – Medición de Avance del Proyecto
• Informe Semanal de Producción (ISP)
∘ Definiciones y términos
∘ Usos del ISP
• Medición del Valor Ganado
• Línea base de desempeño
• KPI´s de desempeño del proyecto
∘ Indicadores de cronograma y costo
∘ Indicadores de proyección de costo
Valor Ganado – Análisis de Indicadores del Valor Ganado
• Análisis de costos según presupuesto inicial
• Análisis de costos según CPI actual
• Análisis de costos considerando CPI y SPI
• Análisis de costo basado en una nueva estimación
TALLER
Valor Ganado.
RO – Estructura y Componentes del Resultado Operativo
• Componentes de resultados operativo
• Estructura de resultado operativo
• Estructura de control: Fases y Rubros
• Faseado del presupuesto
• Procedimiento para elaborar un panel de control
• Lectura de un panel de control
RO – Metodología del Resultado Operativo
• Elaboración de la Curva S
• Gestión a la fecha
• El RO mensual, análisis y compatibilización mensual.
• Conciliación con contabilidad
• ¿Por qué el costo aplicado puede ser distinto al costo real?
• Oportunidades de mejora en determinadas partidas
• Estrategias para mejorar el Resultado Operativo de obra
RO – Proyecciones
• Proyecciones
• Gestión del saldo
• Gestión al cierre
• Análisis del margen meta
• Análisis bajo el enfoque Lean Construction
• Proyección del saldo en base al análisis del Informe de
Producción y actualizaciones de los costos
RO – Resultado Pendiente
• Análisis del Resultado Pendiente (Análisis Combinado).
Resultado pendiente, costo y margen aplicado.
Análisis del resultado pendiente en un proyecto de
construcción
Activo o pasivo auxiliar
• Análisis del Resultado Pendiente (Análisis Individual)
Trabajos ejecutados no valorizados
Trabajos valorizados no ejecutados
Costos indirectos
Provisiones
Diferencia en fecha de cierre
Diferencia por márgenes por fases
RO – Análisis de Brechas
• Análisis de brechas entre los presupuestos realizados en una fecha de corte intermedia
• Identificación de causa raíz de brechas
• Análisis en base a Proyección e indicadores PMI
• Estrategias a tomar en cuenta para el saldo del proyecto
TALLERES
Aplicación del RO en un proyecto de construcción Aplicación del análisis del resultado pendiente en un proyecto
Definiciones y Planificación del Flujo de Caja
Objetivo de aprendizaje
Fundamento teórico del flujo de caja
• ¿Qué es Flujo de Caja?
• Flujo de caja en construcción
• Tipos de flujo de caja en los proyectos
• Importancia del Flujo de Caja y toma de decisiones
• Estimación de avance para cálculo de ingresos
• PMBOK y RO (Resultado Operativo)
• Sinergias entre RO y EV (Earn Value)
• Diferencia entre RO y Flujo de caja
Método del Caso: Ejecución del flujo de caja previsto
• Consideración de adelantos
• Estimación de Pagos a proveedores
• Inclusión del manejo de Fondo de Garantía (Cartas fianza)
• Impuestos (IGV, Detracciones, Renta)
Control y Análisis del Flujo de Caja
Objetivo de aprendizaje
Control y análisis del flujo de caja
• Diferencia entre Flujo de Caja y Flujo de Efectivo
• Etapas del flujo de caja en el proyecto
• Uso del histograma de mano de obra para la proyección de egresos por mano de obra
• Uso de recursos críticos para la proyección de MAT, EQ,
SC y GG
Finanzas / Contabilidad
• Ingresos financieros
• Fideicomisos
• Fianzas
• Fuentes de financiamiento para proyectos de
construcción
Método del Caso: Ejecución del flujo de efectivo a la
fecha
• Valorizaciones
• Retenciones y/o Garantías
• Elaboración del flujo de caja proyectado
Talleres
Taller 1: Flujo de caja previsto
Aprender a modelar un flujo de caja antes de iniciar el
proyecto, con el fin de evaluar las condiciones comerciales
y evaluar la viabilidad del proyecto.
Taller 2: Flujo de caja efectivo y proyectado a la fecha
Aprender a utilizar el flujo de caja como parte de la rutina
mensual de obra, con el fin de proyectar mes a mes la
liquidez del proyecto y detectar de forma temprana una
insolvencia
Metodología
El desarrollo de las sesiones está orientado al aprendizaje basado en competencias, para lo cual se utilizará la capacitación activa que incluye, además de los aspectos conceptuales, ejemplos y trabajos de aplicación por parte de los alumnos.
Para complementar se ha programado realizar dinámicas grupales y simulaciones de procesos que permitirán al alumno comprender de manera práctica los conceptos, estrategias y herramientas para la gestión y control de costos en proyectos de construcción.
El programa incluye talleres, con los que los alumnos podrán poner en práctica los conocimientos y capacidades adquiridas de manera interactiva y grupal.
Se cuenta con evaluaciones en todos los cursos que servirán para la calificación y emisión de la certificación.
Evaluación
La nota mínima aprobatoria es de 15 sobre 20.
Se toma en cuenta los siguientes aspectos:
i) Asistencia:
- Se deberá asistir al menos al 70% de las clases en tiempo real.
- Para los alumnos que cumplan con el 100% de asistencia, se otorgará un (01) punto adicional sobre la nota del curso.
- El participante que no cumpla con el 70% de asistencia, deberá aprobar una evaluación, mediante un cuestionario de selección múltiple, que podrá rendir por una única vez en el curso.
ii) Participacion en clase
- Se otorgará un punto adicional en la nota, por la participación en clases, para lo cual el profesor motivará la discusión en clase.
- No se solicitará activar la webcam, pero si responder por micro o por el chat.
- Se otorgará a criterio del profesor.
iii) Trabajo(s) o Cuestionario(s)
- Se obtendrá la nota del curso en el rango de 0 a 20. Para lo cual se podrá usar las siguientes opciones:
- Mediante la calificación por trabajos de grupo o individuales, desarrollados durante el curso
- Mediante sistema de cuestionario de selección múltiple, con preguntas elaboradas por el profesor
Información General
Fecha de Inicio: 26 de Junio
Horarios: Lunes y Miércoles de 7:00 a 10:00 pm,
Duración: 45 horas en vivo
Modalidad: Online sincrónico (en vivo)
Informes e Inscripciones
Inversión:
A: Público General
S/ 1083Regular: S/ 1274
B: Ex-alumnos y suscriptores
S/ 975Regular: S/ 1147
Incluye:
– Presentaciones en formato PDF.
– Acceso a la plataforma.
– Certificado Digital.
Contacto:
- (+51) 923 156 637
- epinedo@costosperu.com
Sobre los alumnos
Responsabilidades
- Asistir puntualmente a cada sesión de aprendizaje.
- Entrega de trabajos en los plazos establecidos para entregable.
- Participar de manera activa en el desarrollo de las clases, talleres y discusión de casos..
Requisitos de Entrada
- El programa requiere conocimientos y experiencia previa en gestión de proyectos. El alumno debe tener una experiencia mínima de 2 año en cargos relacionados al diseño y ejecución de proyectos.
Requerimientos Técnicos
- El participante debe tener una conexión estable a Internet, se recomienda una velocidad mínima de conexión de 10 Mbps.
- Se utiliza la aplicación Zoom para las clases en vivo.
- El participante debe ingresar desde una latop o pc. No se recomienda usar celular o tablet.
- El participante debe tener las herramientas Office instaladas en su equipo como Excel y Word, así como un programa de lectura de archivos PDF.
- Se usará Google Drive para compartir los archivos. No es neceasario que el participante tenga una cuenta de Google, pero se recomienda que use su correo personal y no el corporativo debido a bloqueos de seguridad.
¿Por qué Inscribirse en este Programa?
El programa de Gestión de Costos en Proyectos de Construcción está diseñado para ayudar a profesionales de la gestión de costos en proyectos de construcción a mantener los costos dentro del presupuesto. Ofrece conocimientos y herramientas clave, como Valor Ganado y Flujo de Caja, impartidos por especialistas de la industria.
Al completar los tres cursos, los participantes obtienen certificados que validan su progreso y expertise en gestión de costos.
Impulsamos a que nuestros estudiantes sean agentes de cambio en sus proyectos y empresas.
Para ello, ayudaremos a crear un entorno colaborativo contigo.
Jefe Comercial - Constructora Inarco Perú
Objetivos del curso:
- Dotar a los participantes de los conocimientos para una adecuada gestión de costos en proyectos de construcción de diferente envergadura con una visión gerencial.
- Utilizar las metodologías para la gestión de costos más utilizadas en empresas constructoras.
- Identificar las sinergias entre las diferentes metodologías para la gestión de costos y el fujo de caja.
- Implementar las metodologías de gestión de costos en proyectos de diferente envergadura.
Recomendado para:
- Promotores, diseñadores, gerentes de proyectos, gerentes de obra, supervisores de obra, ingenieros residentes, jefes de oficina técnica, contratos, ingenieros de producción e ingenieros de proyectos. En general, todo aquel profesional de la construcción involucrado en la toma de decisiones que busca especializarse, liderar y fortalecer la gestión y control de costos de los proyectos en los que participa su organización.
